Feiras & Encontros Estratégicos
O setor de eventos de negócios cresceu a ponto de existir, hoje, uma feira para praticamente qualquer segmento do agronegócio, em qualquer porte de operação. Essa abundância é boa para quem busca opções, mas também torna mais difícil distinguir um evento que de fato entrega ambiente de negócio de um evento que apenas comercializa metro quadrado de estande sob a mesma promessa. Existem sinais objetivos, e verificáveis antes de qualquer inscrição, que ajudam a fazer essa distinção.
O tamanho de um evento diz pouco sobre sua qualidade como ambiente de negócio. Um evento grande pode ter público disperso, sem curadoria, atraído apenas pela entrada gratuita ou pela programação paralela. Um evento menor pode reunir, de forma muito mais concentrada, exatamente o tipo de público que decide compra num segmento específico. Isso fica mais claro quando se olha para a escala real do setor: o Censo Agropecuário 2017 do IBGE contou 5.073.324 estabelecimentos agropecuários no Brasil, com diferenças enormes de porte, cultura e região entre eles. Um número grande de visitantes num evento genérico não garante nenhuma sobreposição com o segmento específico que interessa a quem expõe. Confiabilidade não se mede por área ocupada nem por número de expositores — se mede por governança, por curadoria de público e por transparência de dados, três dimensões que costumam passar despercebidas diante do impacto visual de um evento grande.
O primeiro sinal a verificar é quem está por trás do evento. Um organizador com histórico consolidado, presente no setor há vários anos, tende a ter processos mais maduros de curadoria, segurança e infraestrutura do que um organizador recém-chegado tentando aproveitar uma tendência de mercado. Isso não significa que todo evento novo seja ruim — significa que, quando o organizador é novo, vale investigar com mais cuidado a experiência prévia da equipe responsável, mesmo que o evento em si seja recente.
Quando o evento envolve parceria com órgão público — cessão de espaço, patrocínio institucional, participação de autarquia de pesquisa ou fomento —, um sinal adicional de governança é a forma como o organizador trata essa relação. A Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013) responsabiliza pessoas jurídicas por atos lesivos à administração pública, incluindo, no art. 5º, inciso IV, fraude ou favorecimento indevido em processos que envolvam contratação com o poder público. Um organizador que conduz essas parcerias com processo claro e documentado — e não por meio de negociação informal e opaca — sinaliza um nível de maturidade que também se reflete, normalmente, na forma como trata expositores e visitantes.
Um evento confiável consegue explicar como constrói seu público: que critérios usa para convidar, que canais utiliza, que perfil de visitante busca atrair. Quando essa explicação existe e é coerente, é sinal de que o organizador pensa o evento como ambiente de negócio, em vez de espaço a ser simplesmente preenchido. A ausência dessa explicação, ou uma resposta genérica sem detalhe algum sobre como o público é composto, é, em si, um sinal de alerta: eventos que dependem inteiramente de entrada aberta e divulgação massiva, sem qualquer filtro ou convite direcionado, tendem a entregar volume, não necessariamente qualidade de público.
Vale também observar como o organizador trata os dados que coleta desse público na inscrição. Uma composição de audiência construída a partir de cadastro de visitantes envolve dado pessoal, sujeito à LGPD (Lei nº 13.709/2018): um organizador que informa com clareza, no próprio cadastro, qual é a finalidade da coleta e como os dados de composição de público são usados demonstra o mesmo tipo de transparência que se espera de sua curadoria comercial. Organizador que não sabe, ou não quer, explicar de onde vêm seus números de composição de público tende a ter a mesma opacidade em outras frentes da organização.
Um dos sinais mais objetivos de confiabilidade, e um dos mais raros no mercado brasileiro de eventos, é a existência de alguma forma de verificação independente sobre os números de público divulgados, além da palavra do próprio organizador. Isso não significa que todo evento sem esse tipo de verificação seja pouco confiável — a maioria dos eventos regionais e de menor porte simplesmente não passa por esse processo —, mas significa que, quando o número de público é o principal argumento comercial de um evento, vale tratar esse número com mais cautela do que o material de divulgação sugere.
Infraestrutura declarada com antecedência — energia, conectividade, segurança, acesso — é outro sinal confiável. Organizadores que só resolvem essas questões durante a montagem, sob pressão de prazo, tendem a repetir o mesmo padrão durante o evento, com impacto direto na experiência de quem está expondo e de quem está visitando. Esse padrão se estende à própria realização do evento: um organizador confiável mantém canal de comunicação ativo e responsivo enquanto o evento acontece, capaz de resolver rapidamente um problema operacional — falha de energia, questão de acesso, imprevisto de segurança — sem deixar expositores e visitantes sem informação sobre o que está sendo feito a respeito. A ausência desse canal, ou a demora em responder a um problema relatado, costuma ser um indicador tão relevante quanto qualquer sinal verificável antes do evento, porque revela como a organização se comporta sob pressão real — o teste mais exigente de todos, bem mais difícil de encenar do que qualquer material de divulgação preparado com antecedência.
Uma fonte de verificação frequentemente ignorada é a experiência de quem já expôs em edições anteriores do mesmo evento. Diferente do organizador, um expositor de edição passada não tem interesse comercial em atrair novos participantes para o evento seguinte, o que torna seu relato mais confiável como fonte de informação sobre a experiência real. Vale prestar atenção especial ao que esses relatos dizem sobre o segundo e o terceiro ano de participação de um mesmo expositor, tanto quanto ao primeiro: uma empresa que continua investindo no mesmo evento por várias edições seguidas está, na prática, validando com o próprio orçamento que aquele ambiente funciona, um sinal mais forte do que qualquer depoimento isolado.
Reputação construída ao longo do tempo é um sinal importante, mas não é garantia permanente. Organizadores consolidados podem, com o tempo, relaxar critérios de curadoria à medida que priorizam crescimento de receita sobre qualidade de público, um movimento gradual, difícil de perceber de uma edição para a outra, mas identificável quando se compara a composição de público ao longo de vários anos. Perguntar, mesmo a um organizador já conhecido, como o perfil de público mudou nas últimas edições é uma forma simples de verificar se a reputação construída no passado ainda corresponde à realidade presente. Vale ainda observar como o organizador trata reclamações e críticas de edições anteriores: um organizador confiável reconhece falhas ocorridas e explica o que mudou por causa delas; um organizador menos confiável tende a ignorar ou minimizar críticas, tratando qualquer questionamento como exceção isolada, mesmo quando o padrão se repete edição após edição.
Uma situação típica mostra como esses sinais se combinam na prática: uma empresa recebe convite para expor num evento novo, anunciado com números de público bastante otimistas e um discurso comercial agressivo sobre a exclusividade da oportunidade. Ao verificar quem organiza, descobre que a equipe responsável já organizou eventos semelhantes em outros segmentos, com histórico misto — alguns bem avaliados por expositores, outros criticados por infraestrutura malfeita e ausência de curadoria de público. Uma consulta direta a três expositores da edição anterior revela que o público de fato compareceu, mas em proporção muito menor do que o divulgado, e que boa parte era formada por curiosos sem poder de decisão. Com essa informação em mãos, a decisão de participar deixa de ser um salto de fé e passa a ser uma escolha informada, com expectativa realista sobre o que aquele evento específico pode entregar.
Nenhum desses sinais garante, isoladamente, que um evento vai gerar negócio, isso depende também do que cada empresa faz com a oportunidade. Mas a ausência sistemática desses sinais é um indicador confiável de que o evento provavelmente não foi desenhado com o rigor necessário para funcionar como ambiente sério de negociação. Investir tempo em due diligence antes de confirmar presença custa muito menos do que descobrir, já no local, que a promessa não correspondia à realidade.
A FairCo aplica esse mesmo critério de verificação antes de decidir presença em qualquer uma das diversas feiras de que participa ao longo do ano, avaliando governança, curadoria e transparência com o mesmo rigor recomendado a qualquer empresa que pergunte como escolher.
A FairCo está em franco crescimento e recebe com respeito toda proposta de negócio que chega. Mensagens enviadas pela lista privada recebem resposta em até 48 horas úteis.
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